Organisation des services locaux de documentation du secteur de l´eau et de l´assainissement: Recommandations

Updated - Tuesday 12 June 2007

Stephen Parker. Traduction française par le CREPA (2007)

Des millions de personnes sont en manque de l’eau propre à la consommation et d’assainissement de base, essentiels à la santé et au bien être humains ; aussi les spécialistes de l’eau et de l’assainissement et beaucoup de communautés local ont une expérience considérable dans la mise en place et l’entretien des systèmes de l’approvisionnement en eau et assainissement à faible coût. Pour permettre à d’autres de bénéficier de cette expérience, l’information sur ces technologies et sur utilisation dans différentes situations doit être disponible.

Pour aider à s’assurer qu’une telle information est recueillie et mise à la disposition de ceux qui sont en besoin, l'IRC Centre International de l’eau et de l’assainissement, en collaboration avec les partenaires du sud et avec l’appui du gouvernement de Pays-Bas, travaille à construire renforcer les capacités des centres de ressources dans le secteur de l’eau et l’assainissement dans les pays développés à travers son programme de développement des centres de ressources. Ces recommandations sont publiées pour contribuer à ce programme.

2ème édition

La 1ère édition de ses récommantions a été publiée en 1993. Comme la 1ère édition, ces recommandations révisées portant sur les tâches de base requises pour installer et exploiter un petit contre de documentation au niveau local. La 1ère édition s’était fondée/basée sur l’hypothèse que dans la plupart des cas, un centre comme celui-ci /tel n’aura pas accès à l’ordinateur. Elle s’est cependant concentrée principalement sur les techniques et processus manuels.

Cette 2ème édition a été révisée pour prendre en compte les développement des techniques de l’information et de la communication (TIC) qui ont révolutionné le service de l’information pendant les six dernières années. Les recommandations révisées continuent de couvrir les systèmes manuels, mais comprennent également des conseils plus détaillés sur les applications informatiques et l’accès à l’Internet.

Audiences cibles

Ces recommandations s’adressent aux :

Responsables d’unité locale d’approvisionnement en eau et assainissement qui ont décidés d’installer et d’améliorer un centre de documentation local.
Membres du personnel professionnel et techniques jouant le rôle de superviseur dans un tel centre.
Membres du personnel secrétaire ou secrétariat chargés de l’opération d’un tel centre.

Les recommandations visent à aider ces trois groupes de personnes à comprendre comment organiser les volumes de documents dans leurs institutions de façon à pouvoir trouver l'information rapidement et facilement, sans l’aide d'un bibliothécaire ou d'un documentaliste professionnel.